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基建处管理制度(黑龙江大学版)

罗索客 发布于 2002-11-12 09:49 点击:次 
基建处 基建处处长岗位目标责任制 主持基建处全面工作,认真学习,严格执行基本建设的各项法规和政策,对所有工程项目负行政领导责任。 协助主管校长搞好校园发展建设规划,认真做好各项工程的招投标工作。 主抓财务工作和预决算工作。严格执行有关政策和制度,做到合理使用
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基建处

基建处处长岗位目标责任制

主持基建处全面工作,认真学习,严格执行基本建设的各项法规和政策,对所有工程项目负行政领导责任。
协助主管校长搞好校园发展建设规划,认真做好各项工程的招投标工作。
主抓财务工作和预决算工作。严格执行有关政策和制度,做到合理使用资金,且优质、高效。确保工程项目的经济效益和社会效益。
主抓建筑材料。在建材的采购、供应和保管工作中,做到保质保量,少花钱多办事,合理采购保管供应各项建筑材料。
负责党、群、办和全处人员思想政治工作。带领全处人员认真学习邓小平理论和改革开放的各项方针政策、勤政自律、反腐倡廉,围绕学校的中心工作,在基本建设方面为教学科研和职工生活服好务。
办公室秘书岗位目标责任制

文件和印信管理。上级和有关部门发来的文件的收发、处理及催办;印章和介绍信的保管与使用。
日常行政事务。人事、治安防火、爱国卫生、计划生育、公益劳动、生活福利等。
对外接待工作。
保密工作。
协助领导办理对内对外事务
司机岗位目标责任制

认真学习业务,努力提高驾驶技术。
爱护、保养车量,确保车况状态良好。
确保行车安全、准时,避免事故。
未经领导批准,不许随便出车。
树立明确的服务思想,注意协调关系,搞好同志间团结。
工程科副科长岗位目标责任制

协助科长做好全科各项工作;
负责抓好给排水、暖气、电、煤气等配套工程工作,做到设计合理、施工可靠、使用安全、用户满意;
协助办理前期手续人员搞好排水等工程图纸设计工作,并负责与总务处在工程项目方面(上下水、电、煤气)有关协调工作;
侧重抓好工程竣工后的善后服务工作,树立服务思想,组织有关人员热情为用户服务,及时排忧解难;
工程科工作职责范围

在工程项目报建手续完备的基础上,为保证建设项目的顺利进行,按照国家建设法律、法规、技术标准、规范、工程施工合同及批准的施工组织设计(施工方案)认真做好以下几方面的工作:

认真熟悉设计施工图纸,组织图纸会审,完成会审、会签工作;
熟悉、掌握施工现场状况(包括工程地质和地下管网线路),协调处理场地干线道路开通及周围地下管线和临近建(构)筑物的保护等方面的工作事宜;
完成工程施工所需水源、电源及通风线路从施工场地外部接至协议条款的约定地点,并保证施工期间的需要;
将建筑物的坐标控制点及水准点以书面形式交给施工单位,并进行现场交验;
负责工程建设内部配套工程的委托设计,协调施工等事宜(如电话通讯、有线电视、煤气管网等);
对工程建设施工过程中的工程质量进行全面检查监督及确认:
(1)建筑材料、构(配)件进入施工现场均需进行检验,确认质量合格(产品质量合格、技术资料齐全)责任人签字后方准使用;
(2)分部、分项工程按规定标准检查,符合要求合格后准予验收;对不合格的质量问题,要提出书面整改意见,限期改正,检查合格后予以验收;

(3)对监理公司、施工项目经理部的工作质量行使甲方业主的权力、责任和义务,做到积极配合协作,并有责任向上级有关部门反映和汇报;

参加工程竣工的初验、质量评定及工程竣工后的移交工作,负责工程保修期内的联系、修复处理等项事宜;
在施工过程中,对未按施工合同、承诺及施工组织设计施工而造成工程质量低、提高造价、延长竣工日期等问题,要负责写出书面报告呈报;
负责设计施工图纸的收发,竣工图纸、技术资料等的收存、登记、归档及保管等项工作;
搞好科室间的配合、协调,积极做好领导交办的其它有关工作;
参加工程竣工验收、移交,负责保修期间内的质量返修、处理、回访等事宜;
现场代表施工员工作管理暂行条例

  土建、水暖、电气各专业管理人员是受领导委派,管理、检查、监督施工现场的甲方代表,应部分或全部行使甲方的义务、权力和责任,其工作要做到以下几个方面:

要掌握、运用各种有关法规、政策和规范标准,加强学习,不断提高自身素质和业务管理水平,具备独立解决、处理现场实际问题的能力,对工程项目建设负直接责任;
协调、处理并完成开工前建设单位负责的各项准备工作,具体包括:
(1)熟悉图纸,(包括设计引用的标准构(配)件图),提出会审前图纸存在的问题,保证工程按图施工;
(2)掌握工程建设场地的状况(包括工程地质、地下管网、现场道路及临近建(构)筑物等,并协调处理其有关事宜;

(3)审核施工组织设计(施工方案),确认施工平面布置,完成施工用水、用电及电话的管网线路引入,保证满足工程施工需要;

(4)负责工程确定的坐标控制点及水准点书面交代给乙方,工程定位后,要进行实际复测、验定;

(5)各种报建手续及批件的复印件要存留一份,以备有关部门的检查、询问;

对工程施工过程中要做到检查、监督到位、认真负责,具体要求如下:
(1)对工程所用的所有建筑材料、构(配)件进场使用前均需进行现场检验,实行责任人签字验收制度;
(2)确认单位工程、分部分项工程的质量认定等级,对存在的问题要提出书面整改意见,限期整改合格予以验收通过;

(3)对设计修改、变更要有甲方代表的签字,确定后方可实施,否则无效;

(4)对工程进度拨款,要在甲方认定已完工程质量合格或质量问题已处理完毕,签字通过后予以拨付;

(5)要负责监督、指导、协调进入施工现场的配套交插施工的有序进行,决不允许随意乱刨、乱砸,危及建筑物结构安全的野蛮施工行为;

(6)对监理公司、施工项目经理部的现场监督、管理工作要积极进行配合、协作。对问题的提出要讲究方式、方法,并负责及时向上反映汇报;

(7)参加工程竣工验收移交等项事宜,负责验收后保修期内的质量问题处理、回访等项工作; 

 材料科长岗位目标责任制

主持全科工作。负责组织全科人员的政治理论和业务学
习,抓好队伍建设,确保各项工作的正常进行。

认真贯彻执行党的各项方针、政策及有关材料管理的规
定。

负责各项工程所需的建筑材料的计划和审核工作,确保材料的采购、储备、保管、供应等项管理的科学性、准确性。
建立建全各项材料管理规章制度,做到帐物相符,结算及时准确,不损失、不浪费。
管好库房、料场、安全防火和门卫工作。
定期向处领导汇报工作,提供有关数据和市场供应情况当好领导参谋。
协助采购员搞好采购工作。
材料科采购员岗位目标责任制

认真学习并严格执行党的各项经济政策和上级有关规定。
负责采购工作。采购要遵循节约的精神,先市内后市外,先厂价、批发价、后零售价的原则。做到即保证质量又节约开支,遏制各种不正之风。要勤问、勤跑、勤看,做到计划清、货源清、方向明、情况准、积极主动开展采购工作。
严格遵守财经制度。按规定进行借款、入库、报帐。
采购各种材料同时必须索取准确有效的产品合格证及化验单,及时向有关部门及人员提供和存档,杜绝伪劣材料进入现场。
材料会计岗位目标责任制

认真学习并严格执行党的政策和财会等有关法规。
按时与各公司结算材料款,每月将出库材料汇总并报汇总表给财务。
每月与财务、保管对帐,年清、月结,做到帐帐相符、帐物相符,定期清点库存,及时清楚完整的登记帐簿,妥善保管会计档案。
材料出入库单、调拨单以及各项核算凭证齐全,手续完备,制度严谨。
各项劳动保护用品按规定制度按时发放,各类工具编制使用卡片,出入办手续,用后及时收回。
搞好材料统计资料工作。定期统计材料的购入、使用、库存等情况,协助保管员清点库存材料,及时提供各工号所用材料的化验单。
保管员岗位目标责任制


材料入库工作。按材料验收单收材料,检查质量,如发现欠量、劣质不予验收,并报告领导解决。
严格按计划付料,认真审查出库手续。按计划和出库单付货。随叫随到,当日事,当日毕,认真把好出库关。
认真执行仓库管理制度及时登记保管帐,按时核对,定期清点库存,做到帐物相符。
按制度搞好物资保管工作及六懂:懂材料名称、规格、型号、性能、用途、懂辨别质量常识;三会:会换算、会识别标记及符号。
经常注意库内易燃易爆物品,重视安全防火工作。
门卫工作人员岗位目标责任制

按时到岗、坚守岗位,昼夜守好库房、院内、办公室,出库材料要有人带领并见出门证放行。
经常到院内巡视,注意安全防火,及时除掉火灾隐患。
打扫室内院内卫生、除草、养狗等项工作。
财务科科长兼工程预决算员岗位目标责任制

负责全科的政治思想和行政管理工作。抓好队伍建设,确保各项工作正常进行,并侧重做好工厂项目的预决算工作。
认真学习专业知识,努力提高工作能力及业务水平,掌握理解有关法规及政策文件精神,认真理解《定额》、国家及省市建委下达的政策文件,并认真贯彻执行,使预结算工作逐步规范化。
工作中要坚持原则,经常深入现场,认真、细致、公正、严格把住工程造价关,提高准确率,把工程造价审核在合理范围内。
多方收集有关工程预结算方面的信息,分析市场造价动向,为领导当好参谋。
掌握政府对招投标工作的有关政策、法规、程序和方法。协助领导认真完成好工程招标和施工合同的签定、审查工作。
努力学习和实践微机理论和有关知识,逐步实现预决算工作的科学化、规范化和微机化管理。
财务科副科长兼会计员岗位目标责任制

认真学习、严格遵守《中华人民共和国会计法》等国家制定的有关财务法规和制度,对财务的管理和使用负全责。
建立健全各项规章制度,管好用好各项基建经费,做到帐帐相符、帐证相符、日清月结、无差错。
严格执行制度,把好财务收支关,做到既坚持原则,又团结同志。
认真及时办理工程项目的投资计划和未完工程的计划结转工作。
定期向主管领导汇报财务运作情况和准确提供有关数据,当好领导参谋。
认真学习财会电算化的理论知识和实际操作技能,尽快实现基建处财会管理电算化。
财务科出纳员岗位目标责任制

认真学习,严格遵守《中华人民共和国会计法》等国家制定的有关财务法规和制度。
建立健全本单位现金管理内部控制制度,防患于未然,坚持原则,严格履行授权、审核批准手续。
及时完成各种明细帐簿记录工作,做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符。
定期盘点,核对库存现金,降低差错率,提高工作效率。
负责基建固定资产投资统计工作,按时、按质完成月报、年报工作,向哈尔滨市统计局报出黑龙江大学固定资产投资的准确数字。
努力学习财会电算化的电脑操作任务,逐步实现基建处的财会管理电算化。
工程科长岗位目标责任制

主持工程科全面工作,负责全科的政治、业务学习和队伍建设,确保各项工作正常进行;
协助处领导对拟建工程进行论证、工程勘探设计、考察施工队伍等项工作,确保工程项目的科学性及合理性;
按照基本建设的有关法规要求,认真、积极、主动的组织有关人员办理好工程项目的各项前期审批工作,搞好对内、外的协调工作,确保工程项目的顺利进行;
组织图纸汇审,有关技术问题鉴定,施工现场的部署,各分部工程的鉴定和管理,认真搞好工程的质量控制、进度控制和材料使用,优质高效地完成任务;
组织和参加各项工程的检查验收和接交工作,发现问题及时处理,督促检查竣工后的各项服务工作,做到服务热情,解决问题及时;
完成好领导交办的其他有关工作;
副处长岗位目标责任制

协助处长抓好全面工作,参加校招标组,搞好工程发包工作。
主抓工程科。包括项目的规划和论证,勘探设计,办手续等前期工作,工程质量和进度的监督与管理及服务工作,严格执行基本建设的有关法规和政策,确保我校基建工作在省属高校中的良好信誉和上游地位,做到立项正确,设计合理,质量优良,服务周到。
组织有关人员对施工队伍考查。
负责处理的行政事务和工作,搞好对内、外关系,认真作好物质文明建设工作。
协助处长完成好其他各方面工作任务。
基建处承诺制

基建处承担着我校教学、科研和教职工住宅的基本建设工作,对我校的教学科研和教职工住宅用房等承担着高质量、低造价、使用合理的责任,可以说基本建设的责任重于泰山。为达到广大用户的满意,我们特制定政务公开制:

作到设计方案争求用户意见,选施工队伍要公开、公平、优中选优、进行招投标。
提高全处人员的素质,使每位同志都能认识到基本建设的责任重于泰山,在思想上都要牢固的树立起事业心和责任感。
提高服务意识,为教学、科研和教职工服好务,做到精心设计、细心管理、热心服务,进户后达到用户满意,交工后随时为用户排忧解难。
服务至上,礼貌待人,接待来办事的同志主动、热情、周到、细致、不拖拉、不推委、当日事当日毕。
交工后对水、电、门、窗保修一年,土建做到终身保修,使用半年进行回访,争求用户意见。
1998年至2000年基本建设情况

  98年至2000年是我校基本建设项目最多和最为复杂的三年,在这三年里我们开竣工23项,万米以上的项目有7项,网架工程有3项,玻璃幕工程有3项,全处同志齐心协力团结一致,按照校里的要求和处里的计划,兢兢业业的工作,踏踏实实的做事,本着精心设计、细心管理、热心服务的三心和基本建设的责任重于泰山的精神,圆满地完成了各项工作任务。

  在这三年里我处建教职工住宅共计68910平方米、建学生宿舍20470平方米、建学生食堂11476平方米、建教学楼4000平方米、建外事处教学楼4500平方米、建图书馆15546平方米、建体育馆14900平方米、建游泳池3068平方米、建校门198平方米、建职工合作社234平方米,三年共建171502平方米,完成投资近2亿元。

  三年来我们为保证工程质量和进度,对我校所有工程项目都实行了监理制、进行质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、作息管理和各方面的协调工作都得到了很好的体现,确保了工程质量和进度的要求。

  多年来我处始终抓全处同志的事业心、责任感和质量意识,确保工程按期交付使用。使全处同志都清楚认识到工程质量的责任重于泰山,在确保质量的前提下,急学校所急,满足用户所需,在工期十分紧张的情况下保证了正常使用。

  多年来我处始终加强财务管理,坚决执行财务制度,近年我校的工程建设资金主要来源职工集资和校自筹,只有少部分是国拨,管好用好这部分资金责任十分重大。为此我们建全了各项责任制,做到少花钱多办事,严把财务关。多年来省审计厅和校审计处对工程项目审计都给予了较好的评价。

  全处上下团结一致,这是我们完成学校交给繁重工作任务的基础。这三年是我校基建史上项目最多、最为复杂的三年,在这繁重而又艰巨的工作任务面前,大家都能团结一致,都有较强的事业心和责任感,工作都积极主动,大家对工作不拖拉、不推委、不计较个人得失、不畏辛苦,都为着一个共同目标完成好工程项目而辛勤的工作。

执行服务承诺制情况

  我处几年来工作都按我们所承诺的去做。我们在建房设计方案上都做到争求用户意见,将方案发到各部门争求用户意见,反馈回来后再进行研究,最后和设计部门商定报校长批准。

  教学和科研用房我们近几年都采取几套方案,由学校组织教授和专家进行投票选方案的办法,方案定完后我们在请用房单位提出使用上的意见,几年来建房交付使用后,用户都达到基本满意。

  承诺制提出精心设计、细心管理、热心服务的三心精神,我们全处人员都按这三心精神去做,在管理上我们做到严格、很抓质量,我校几年来交付使用的工程80%以上是优良工程,有的是因为米数不够验收为合格。

  交付使用后我们做到热心、周到、及时,不拖拉、不推委,用户向我们提出的问题我们都能及时解决,做到用户满意。

基建处主要职能

在校长领导下,落实学校建设发展规划。
各项工程项目的选址,立项前论证工作。
各项工程的前期审报手续和后期审核手续。
负责各项工程项目的方案设计和招投标工作。
负责各项工程建设质量管理,进度管理和造价管理核算工作,为深化教学科研改革服务,为全校教职工生活服务。
基建处下设四个科室:处长办公室、工程科、计财科、材料科,现有在岗职工十七人:

处长: 刘丕才 电话:6608094
副处长: 姚恒寅 电话:6608952
办公室主任: 林春才 电话:6608952
办公室副主任: 韩宝琦 电话:6608952

工程科: 科长: 王学军 电话:6608493
副科长: 王翰章 电话:6608493
副科长: 吕建国 电话:6608493

计划财务科: 科长: 尤丽军 电话:6609664
副科长: 王志和 电话:6609664
材料科: 科长: 石广庆 电话:6608507
采购员: 吴云龙 电话:6608507
保管员: 刘传英 电话:6608507
材料会计: 赵艳芳 电话:6608507
新闻信息员:韩宝琦 电话:6608952

2001年10月 (lucy)
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本文出处: 作者:lucy
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